勤怠管理システム

PRODUCT

  • 勤怠入力・管理
  • 申請処理
  • 設定・登録
  • 仕様

主な登録文字数

主なマスター 名称文字数 登録数 コード等
基

本		 ユーザー権限設定 ［ユーザー名］全角10文字（半角20文字）まで
［承認表示名］全角３文字（半角6文字）まで		 - ［ユーザーID］ 半角20文字
部門マスター ［部門名］全角15文字（半角30文字）まで
［略名］全角５文字（半角10文字）まで		 無制限 数字６桁
勤務記号マスター ［勤務記号］全角１＋半角１文字（半角３文字）まで
［勤務名］全角５文字＋半角１文字（半角１1文字）まで
［印刷記号］全角２文字＋半角１文字（半角５文字）まで		 300記号 /1部門 数字４桁
担当者マスター ［担当者氏名］半角20文字（全角10文字）まで
［担当者略名］全角４文字（半角８文字）まで
［担当ID］半角20文字まで		 無制限 数字８桁
［ID］半角英数20文字
勤

怠		 勤務体系マスター ［勤務体系名］全角10文字（半角20文字）まで
［略名］全角１文字（半角２文字）まで		 無制限 数字４桁
勤怠項目マスター ［項目名］全角６文字（半角12文字）まで 無制限 数字４桁
勤怠集計項目マスター ［項目名］全角６文字（半角12文字）まで 無制限 数字４桁
事由マスター ［事由名］全角10文字（半角20文字）まで 無制限 数字４桁
事由集計項目マスター ［項目名］全角10文字（半角20文字）まで 無制限 数字４桁
申請様式マスター ［様式名］全角10文字（半角20文字）まで 無制限 数字４桁

予定・実績

※勤怠管理システムは「勤務表プロ」予定管理システム、実績管理システムの機能を搭載しています。

予定管理システムの主な仕様はこちらkeyboard_arrow_right
実績管理システムの主な仕様はこちらkeyboard_arrow_right

機能・設定（勤怠）

勤務体系マスター 勤務体系名、略名、締日、所定労働日数・時間の計算方法、1日の所定労働時間、法定時間内残業、深夜時間帯の設定
［タイムレコーダー欄］
入力方法：手入力、実績時間へ取込み（手入力可）
丸め単位：5・10・15・20・30・60分
丸め処理：切り捨て/切り上げ/四捨五入/繰り下げ/繰り上げ
実働時間計算：休憩時間（外出・戻りの差 / 実働時間外）
勤務体系別担当者設定 担当者の勤務体系と所属期間を設定、勤務体系履歴の表示
勤怠項目マスター 勤怠項目名、画面列色、固定項目（事由項目10件、備考２件）の設定
入力形式：時間・分（hh:mm） / 日数・回数（整数４桁～小数第２位） / チェックボックス

入力・集計値：

丸め時間（5・10・15・20・30・60分）、丸め数値（整数4桁～小数第2位）、
丸め処理（切捨て/切上げ/四捨五入/繰下げ/繰上げ）

閾値：入力値 / 集計値　（どちらも２段階）、表示色

自動計算条件：

手入力可・不可、設定値、予実記号不一致、曜日、設定日、予定記号、実績記号、事由、
計算区分（超過・不足/遅刻/早退/深夜/実働時間/週間実働時間/時間範囲/有休）
勤怠項目集計マスター 勤務体系、項目名、集計対象項目選択、
形式：時間・分（hh:mm） / 日数・回数（整数４桁～小数第２位）
計上条件：下限値 / 上限値 / 対象（全て/下限を超えた分/下限を超えた分(上限まで)/上限までの分）
閾値：２段階、表示色
事由項目マスター 事由項目欄で選択する事由名を設定
事由集計項目マスター 事由集計項目名、集計対象となる事由と集計単位（事由1回を集計単位として集計）、集計単位（整数4桁～小数第2位）の設定
ユーザー権限設定 ユーザーID、ユーザー名、パスワード、承認表示名の設定
部門選択：マスター管理・予定管理・実績管理・勤怠管理の編集・出力・閲覧、申請管理の取込・承認・入力

管理対象：

マスター管理・予定管理・実績管理・勤怠管理・データ管理メニューの表示、
主要マスターの編集、勤怠承認、申請入力・承認・取込など
ログイン履歴 ユーザーIDでシステムログイン・ログアウト履歴を管理

勤怠入力・集計

日別勤怠入力 勤怠入力、勤務予定表示、予定データの実績取込み、勤務実績入力・編集、勤怠自動計算の実行、
タイムレコーダー時間の実績時間取込み、入力ロック、勤怠承認、勤怠一括承認、
勤怠承認・変更履歴の表示、申請表示、項目スクロール位置指定、クロスポインター、
記号表示切替（勤務記号/勤務記号＋勤務名）、
時間列表示選択（予定時間1・2、実績時間1・2、タイムレコーダー時間1・2、外出・戻り）
担当者別勤怠入力 勤怠入力、勤務予定表示、予定データの実績取込み、勤務実績入力・編集、勤怠自動計算の実行、
タイムレコーダー時間の実績時間取込み、入力ロック、勤怠承認、勤怠一括承認、
勤怠承認・変更履歴の表示、申請表示、表示日数切替（1ヶ月/15日）、項目スクロール位置指定、
クロスポインター、記号表示切替（勤務記号/勤務記号＋勤務名）、
時間列表示選択（予定時間1・2、実績時間1・2、タイムレコーダー時間1・2、外出・戻り）
タイムレコーダーデータ入力 タイムレコーダー時間を任意の期間で一覧表示、日別・担当者別時間入力・編集、
勤怠入力画面のタイムレコーダー欄にデータ連動、時間列表示選択（時間2/外出・戻り）
※オプション製品（打刻データ連携取込みオプション）をご利用の場合は取込み後の時間を初期表示。
勤怠集計 勤務体系別に任意期間内で担当者の「勤怠項目」および「事由集計項目」を集計
日別勤怠確認 勤務体系、期間、条件選択、条件設定
月別勤怠確認 勤務体系、期間、条件選択、条件設定
勤怠一括自動計算 勤怠の一括処理 ：予定データの実績取込み、タイムレコーダー時間の実績時間取込み（丸め可）、 勤怠自動計算の実行
勤怠一括承認 勤怠データの一括承認・承認解除、承認・変更履歴

申請

申請様式マスター 様式名、勤怠項目、事由項目、理由欄の使用、新規申請の可否設定
勤怠申請入力 勤怠申請入力、対象期日（年月日/期間）、申請対象（勤怠項目・取得値、事由項目・事由名）、申請理由等
打刻申請入力 打刻取込み時間の修正や打刻漏れ時間、申請理由等の申請入力
申請一覧 申請データ（申請日、申請者、申請内容、申請状況）の一覧表示・編集
申請承認・取込 申請データの一覧表示・編集、承認処理（承認/否認/承認取消）、申請取込処理、申請詳細の表示

帳票印刷・データ出力

主な帳票印刷 担当者別勤怠表、各種マスターリスト
主なExcel出力 日別勤怠表Excel出力、担当者別勤怠表Excel出力、勤怠集計表Excel出力
マスターリストExcel出力 勤怠項目マスター
CSV出力 勤怠集計データの出力
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