予定作成
記号割振りシミュレーション機能により、簡単かつ迅速に職場の勤務表を作成できます。遅番の翌日に早番は禁止、新人同士の夜勤を避けたい、など様々な要求を達成した勤務表を作成できます。完成後の勤務表を修正・変更することも簡単です。
実績管理
作成した勤務予定を実績に取り込み、勤務変更のあった箇所(時間変更・勤務変更)のみ入力すれば良いため、労働時間の集計にかかる時間を大幅に短縮できます。
勤怠管理
勤務予定・実績に完全連動し、勤務や休暇の予定を確認しながら実績の入力や承認ができます。複数の勤務体系の登録や勤務予定・実績に合わせた勤怠の計算・集計の設定ができます。
1. 勤務予定表作成にかかる時間を大幅に短縮。
2. 月間の労働時間や勤務回数を適正に調整することでバランスの良い勤務表を作成できます。
3. 自動割振り機能やチェック機能を活用して、簡単な操作で作成できます。
4. 勤務予定から実績・勤怠管理へのデータ一元化による業務効率の向上。
5. シフト勤務など交代制の職場で複雑化する勤務形態に対応する勤怠管理機能を搭載。
6. 蓄積されたデータを活用して組織の生産性の向上や高度な人材戦略に貢献します。
7. Excelなどによる処理では、作成者の意向が影響し属人的になりがちな業務を、システムで標準化。
8. 規模に応じて様々なネットワーク構成で運用できます。
勤務表プロVer.8には3つのエディションをご用意しております。 主な機能の違いは以下の通りです。
予定管理 システム |
実績管理 システム |
勤怠管理 システム |
|
---|---|---|---|
部門登録数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
登録人数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
勤務記号数(1部門) | 300 | 300 | 300 |
グループ管理 | ○ | ○ | ○ |
Excel ・ CSV出力 | ○ | ○ | ○ |
勤務予定作成機能 | ○ | ○ | ○ |
勤務実績管理機能 | × | ○ | ○ |
勤怠管理編集・承認機能 | × | × | ○ |
勤務表プロVer.8に対応するオプション製品は以下の通りです。
予定管理 システム |
実績管理 システム |
勤怠管理 システム |
|
---|---|---|---|
入院基本料算定 オプション |
× | ○ | ○ |
常勤換算オプション | × | ○ | ○ |
PC打刻オプション | × | × | ○ |
打刻データ連携取込み オプション |
× | × | ○ |
個別申請オプション | × | × | ○ |
業務アサインオプション | ○ | ○ | ○ |
業務量分析オプション | ○ | ○ | ○ |
お客様のニーズにお応えして、自動割振り機能、画面表示制御、独自フォームの帳票出力など、「勤務表プロ」のカスタマイズにも対応しています。
<例:勤務予定表作成機能のカスタマイズ>
●マスターの追加
独自の勤務表作成に必要なマスターや設定項目の追加、改造
●自動割振りシミュレーション機能
ニーズに応じた勤務自動シミュレーション機能を追加
●各種出力帳票のカスタマイズ
お客様独自の形式に合わせた勤務表や管理帳票出力機能の追加
●データ出力
必要とされるデータの抽出や、
他社システムとの連携に必要なデータ出力機能を追加
<例:勤怠管理機能のカスタマイズ>
●勤怠管理システムの構築
就業規則に合わせた勤怠管理システムの構築、残業時間や有休など
給与計算に必要とされる変動項目集計の自動化、一覧表出力
●タイムレコーダー機器の接続とデータ取り込み
各種タイムレコーダーに対応する
出退勤打刻データの取り込み機能の追加、改造
●分散する勤怠データの集約
遠隔地の事業所や拠点の勤務データを本部システムに集約、
勤怠集計データの出力
●給与計算システムとの連携
現在ご利用中の給与計算との連動