- 小売、サービス業における導入構成例 -
本社-店舗間をVPN接続、全店舗の勤務情報を本部で一元管理
業務アサインオプションを活用して繁閑に応じた人員配置と人時生産性の向上を実現
量販店・専門店など多様化するサービス形態に対応したフレックス制を採用する職場で、売上や業務量に応じた人員の配置を実現しています。年間のスケジュールや月間の売上に対する人件費のコントロール、日別時間帯別の適正な人員配置などを管理して、経営を支援するシステムとして活用されています。
システム導入前
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●勤務に関する情報は店舗単位で管理しており、本部は各店舗の情報を把握できていない
●勤務予定表は各店舗が手書きやExcelで作成
●各自に予定表をコピーして配布
●スタッフの出勤状況等は各種資料を照らし合わせて確認する必要があった
●業務の繁閑状況と、勤務計画でスタッフへ割り当てる業務は現場任せ
●勤務実績表や勤怠表は手書きで作成し、まとめてExcelへ入力
●勤怠の集計は各店舗で行い、集計結果を本部へ電話、FAXなどで報告
●給与計算システムに勤怠集計結果を手入力
システム導入後
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●本部-店舗間をＶＰＮで結ぶことでマスターやデータを一元管理
●勤務管理全般における各店舗の情報をリアルタイムで把握できるようになった
●「勤務表プロ」を利用して予定作成を自動化
●日別出勤状況表で、スタッフの出勤時間順の表示や時間ごとの勤務人数のグラフで、一日の勤務状況を把握
●個人別の勤務表を出力して配布
●業務アサインオプションを用いて日々の業務や必要な人員を時間（分）単位での配置を実現することで適正な役割分担とスムーズな業務処理が可能になった
●予定データを実績データに変換、ＰＣタイムレコーダーを用いて店舗ごとに出退勤時間を打刻
●シフト勤務に対応した勤怠管理を実現
●本部では店舗の勤怠データをオンラインで集約して、全スタッフの出退勤時間や各店舗の勤怠状況を把握
●勤怠データを給与システムに連動し、入力処理が不要
